Главная
Услуги
Система ведения договоров

contract

system

Программа для ведения и учета договоров компании без потерь и нарушений сроков

Система, помогающая вашему бизнесу

Система ведения договоров (СВД) — это современное решение для автоматизации работы с договорами, доп. соглашениями и расчетами. Разработана для малого и среднего бизнеса Казани, помогает оптимизировать документооборот, сократить время и минимизировать риски потери документов.

СВД обеспечивает создание, ведение и хранение документации с возможной интеграцией с ЭДО, 1С, CRM или другим ПО.

Система ведения договоров (СВД) для компаний малого и среднего бизнеса. Аналитикум+

Какие задачи решает система?

Скорость согласования

автоматическая маршрутизация документов и уведомления сокращают время на подписание.

Централизованное хранение

все договоры в одном месте, быстрый поиск и защита от потерь.

Безопасность

контроль доступа и фиксация всех изменений в журнале.

Мобильность

работа с системой доступна с любого устройства.

быстрое согласование,
контроль сроков

цепочки согласования

Автоматическая маршрутизация документа и система напоминаний помогут контролировать проект

История согласования

Система предусматривает просмотр кто и в какое время согласовал документ

Статусы договора

Вы всегда знаете на каком этапе находится договор

Система ведения договоров (СВД) - Храните всю информацию по договорам в одной системе

Удобные реестры
и фильтрация

Создание на основе документа

Позволяет создать КП на основе другого с похожим перечнем услуг, тем самым ускоряя работу с договорами

Интуитивный интерфейс

Взаимодействие с системой легкое и понятное, не требующее длительного обучения сотрудников

Адаптированная система

Система договоров полностью адаптирована и позволяет работать как на планшете так и на телефоне

При использовании системы для ведения учета договоров предприятия можно составлять различные виды отчетов, помогающих их контролировать и анализировать

справочники
и журнал изменений

Справочники

Добавление и редактирование сотрудников, контрагентов, услуг и т.д.

Уровень доступа

Добавляйте сотрудников и настраивайте доступ к системе по ролям

Журнал изменений

Все действия по изменениям в договорах фиксируются в журнале изменений

Система ведения договоров (СВД) — Комплексное решение, предназначенное для управления договорами от Аналитикум+

Ключевые возможности СВД:

Автоматические напоминания о сроках подписания и исполнения обязательств.

Гибкие фильтры и реестры для быстрого поиска нужных документов.

Разграничение прав доступа по ролям сотрудников.

Мобильная версия для работы в любое время и в любом месте (планшеты и телефоны).

Справочники - добавление и редактирование сотрудников, контрагентов, услуг и т.д.

Журнал изменений - все действия по изменениям в договорах фиксируются в журнале изменений

Сравнение ручного и автоматизированного
ведения договоров

Критерий	Ручное управление	СВД от Аналитикум+
Скорость согласования	Дни или недели	Часы или минуты
Хранение документов	Риск потери, разрозненность	Централизованный архив
Безопасность	Зависит от сотрудников	Контроль доступа и журнал изменений
Интеграции	Нет	1С, ЭДО, CRM и другие системы

Как выстраивается
работа?

Вы отправляете нам заявку. Мы связываемся с вами, уточняем задачу, наличие технического задания и какой функционал вам необходим.

Далее мы собираем команду под ваш проект, организуем брифинг, заключаем договор и начинаем работать.

В условиях быстрого развития внедрение систем поможет в достижении стратегических целей компании.

Узнать условия обслуживания для вашей компании вы можете, обратившись к менеджеру.

Консультация

Автоматизация является важным инструментом для повышения эффективности бизнеса.

Ознакомиться подробнее можно в презентации.

Автоматизация производства

Электронная торговая площадка

Управление автопарком предприятия